Die Vorteile des Verfahrens lassen sich gut am Beispiel einer größeren Einkaufstour für eine Wohngruppe im Supermarkt aufzeigen. Bezahlt wird mit einer Mastercard Debit. Über die Hakisa-App ploppt nach dem Bezahlen eine Benachrichtigung auf. Die Kassenbelege können dann gescannt und digitalisiert werden. Danach wird jeder einzelne Artikel automatisch von einer Software der richtigen Kostenstelle zugeordnet.
Auch für die Finanzbuchhaltung werde somit die Arbeit erleichtert. Das gelte vor allem für interne und externe Audits und Buchungsabschlüsse, da alle Bezahlvorgänge und die dazugehörigen Belege und Dokumente für alle nachvollziehbar digitalisiert vorliegen, erklärt Hakisa.