Dauerhafte Freigabe der ePA für Pflegeteams leicht gemacht
Die Diakonie Deutschland hat ein Faltblatt zur dauerhaften Freigabe der elektronischen Patientenakte (ePA) für Pflegeeinrichtungen veröffentlicht. Die Anleitung richtet sich an Bewohner von Pflegeeinrichtungen sowie an Nutzer ambulanter Dienste. Damit können Pflegekräfte Zugriff auf die ePA erhalten, ohne dass die Gesundheitskarte alle 90 Tage neu eingelesen werden muss. Die Handreichung erläutert Schritt für Schritt, wie Pflegebedürftige ihre ePA dauerhaft freigeben können. Das Faltblatt können alle Pflegeeinrichtungen bestellen, nicht nur diakonische.
Seit 2025 haben alle gesetzlich Versicherten in Deutschland automatisch eine ePA, sofern sie dem nicht widersprochen haben. In dieser Akte sind wichtige Gesundheitsdaten gespeichert, auf die auch angeschlossene Pflegeeinrichtungen zugreifen können. Bislang war der Zugriff auf die ePA jedoch nur 90 Tage nach dem Einlesen der Gesundheitskarte möglich. Danach musste die Karte erneut vorgelegt werden, was den Verwaltungsaufwand für die Pflegeeinrichtungen erhöhte.
Mit der neuen Handreichung zur dauerhaften Freigabe der ePA entfällt dieser regelmäßige Prozess. Die Anleitung erklärt Pflegeeinrichtungen, ambulanten Pflegediensten und Beratungsstellen, wie sie den Prozess der Freigabe einfach und rechtssicher umsetzen können. Sie beschreibt den gesamten Ablauf der Registrierung und Berechtigung einschließlich der Einrichtung von Vertretungsregelungen und ist in klarer Sprache verfasst, um Pflegekräften und Verwaltungsmitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern.
Die Handreichung steht nicht nur diakonischen Trägern zur Verfügung. Das gedruckte Faltblatt ist in Paketen zu je 50 Exemplaren gegen eine geringe Schutzgebühr von einem Euro auf der Website der Diakonie erhältlich. Auf der Bestellseite kann die Handreichung auch kostenfrei gelesen werden.